Clients et missions, organisés comme vos dossiers
Une arborescence par client : temps passé, forfaits, frais et facturation, mission par mission.
La facturation pensée par les avocats, pour les avocats.
Saisissez vos heures, vos frais et vos forfaits,
puis facturez l'ensemble en un clic.
Gérez vos clients, archivez les missions terminées, réglez les accès
de chaque collaborateur.
Vos lettres de mission et vos actes se rédigent dans la foulée,
au format Word.
-
ISO/IEC 27001:2022 Certificat AFAQ n° 2026/118813.1
-
Piste d'audit fiable Contrôles documentés (CGI, art. 289)
-
Facturation électronique Tests validés, dossier déposé à la DGFiP
Développé par un avocat, pour ses confrères
L'application est développée à Aix-en-Provence par Maître Romain PONSOT, avocat en exercice, et enregistrée auprès de son barreau comme activité connexe à la profession d'avocat.
- Vos dossiers restent couverts par le secret professionnel : vos données ne seront jamais commercialisées ni revendues, même avec l'accord du client
- Quatre-vingt-dix jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, puis 9,90 € HT par mois
- Pensé pour le quotidien du cabinet : dossiers confidentiels, réactivité, actes récurrents
Maître Romain PONSOT
Avocat au barreau d'Aix-en-Provence
L'outil qu'il utilise au quotidien dans son propre cabinet, mis à la disposition des confrères.
Tout le cabinet dans un seul outil
De la fiche client à la facture émise, chaque étape reste au même endroit, rangée comme vos dossiers.
Vos factures en un clic
Acomptes, débours, TVA : la facture se génère avec le détail des prestations et son fichier Factur-X.
Temps, forfaits et débours
Chaque prestation est saisie, datée, rattachée à sa mission et prête à facturer.
Chaque temps saisi est déjà prêt à facturer
Deux clics depuis le dossier, et la prestation est datée, valorisée et rattachée à sa mission. Le travail en cours s'accumule proprement, la facture n'est plus une corvée de fin de mois.
- Saisie au fil de l'eau, depuis le dossier ou le tableau de bord
- Taux horaires par intervenant, forfaits et débours au même endroit
- Le restant à facturer est visible en permanence, mission par mission
ZB
Relecture du contrat de cession
29/07/2026 · 04:00
1 000 € HT
PC
Préparation des conclusions
28/07/2026 · 03:00
360 € HT
ZB
Vérification des formalités de greffe
31/07/2026 · 01:30
375 € HT
Des dossiers qui se tiennent comme au cabinet
Confidentiels par défaut
Chaque dossier n'est ouvert qu'aux membres que vous y ajoutez, sous le secret professionnel.
Une arborescence par client
Missions, temps, forfaits, frais et factures restent rangés dossier par dossier.
Les actes partent du dossier
Lettres de mission, pouvoirs ou statuts se génèrent depuis les informations déjà saisies.
Bien plus que la facturation : vos actes, générés avec l'intelligence artificielle
Un vrai logiciel métier : les documents récurrents du cabinet se génèrent au format Word depuis vos dossiers, pour une dernière relecture et mise en signature.
Assemblées générales
Convocations, feuilles de présence et procès-verbaux, pour vos AG ordinaires ou extraordinaires.
Statuts de société
Statuts de SAS ou de SCI générés depuis la fiche société : associés, capital, clauses.
Lettres de mission
Générées depuis la mission, aux conditions d'honoraires du dossier, CGV jointes.
Pouvoirs
Pouvoirs de représentation, y compris pour le contrôle fiscal de vos clients.
Courriers clients
Courriers prêts à envoyer, au papier à en-tête du cabinet.
Conditions générales de vente
Vos CGV du cabinet, adossées à chaque lettre de mission.
Déclarations de non-condamnation
Pour vos formalités de constitution et vos dossiers de dirigeants.
Votre
dossier
dossier
Notre intelligence artificielle
Concilier puissance de l'IA et protection du secret professionnel
| Garantie | PONSOT CONSEIL GESTION avec Mistral AI | ChatGPT | Gemini | Copilot | DeepSeek |
|---|---|---|---|---|---|
| Éditeur soumis au droit européen et conformité RGPD | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Traitement de vos données dans l'Union européenne | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Vos données ne servent pas à entraîner le modèle | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Politique zéro jour de conservation des données | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Hors de portée des injonctions extraterritoriales | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Modèle économique sans exploitation publicitaire | Oui | Oui | Non | Non | Oui |
La discrétion d'un cabinet, la rigueur d'un logiciel
Attribuez des niveaux d'accès 🔐 par dossier et par collaborateur
Des accès à la carte pour vos collaborateurs
Chacun travaille dans le même outil, avec le périmètre qui correspond à son rôle dans le cabinet.
- Rôles associé, collaborateur, stagiaire et assistant
- Droits d'accès réglables par client ou par mission
- Les temps saisis alimentent directement la facturation
- Saisir son travail
- Voir toutes les missions du cabinet
- Voir les missions de ses clients
- Gérer les factures clients
- Créer des clients et des missions
- Gérer l'équipe et ses accès
Défauts du rôle, puis réglage fin droit par droit, client par client.
La sécurité d'un secteur régulé, certifiée
Vos dossiers relèvent du secret professionnel. Notre système de management de la sécurité est certifié ISO/IEC 27001:2022, la norme des banques et des assureurs, et contrôlé chaque année par un auditeur indépendant.
- Certificat AFAQ n° 2026/118813.1
- Délivré par AFNOR Certification, valable jusqu'au 22 juillet 2029
- Audits de surveillance annuels
- Organisme accrédité COFRAC, certification vérifiable en ligne
- Données chiffrées
- Hébergées en France et traitées dans le respect du RGPD
Prêts pour la facturation électronique
La réforme impose à tous les cabinets de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis d'en émettre au plus tard en 2027. Prenez de l'avance.
-
Factur-X sur chaque facture
Vos factures embarquent déjà Factur-X, l'un des formats admis par la réforme.
-
Tests de qualification validés
Les échanges avec le portail public de facturation ont été testés avec succès.
-
Dossier déposé à la DGFiP
Notre dossier de qualification est en cours d'instruction par l'administration.
Une piste d'audit fiable, documentée en continu
L'article 289 du CGI impose de pouvoir reconstituer tout le chemin d'une facture. L'application trace ce chemin de bout en bout : en cas de contrôle, vous remettez un document qui justifie la trace de chaque facture, acompte et paiement, sans dévoiler le contenu confidentiel de vos dossiers.
- Chaque prestation garde son auteur, sa date et son montant
- Les factures et les acomptes émis sont figés et verrouillés
- Le document remis à l'administration se génère en un clic, secret professionnel préservé
Une offre simple, sans surprise
Standard
Toute la gestion du cabinet et la facturation électronique.
9,90 € HTpar mois, une licence comprise 100 € HTpar an, une licence comprise
- Une licence utilisateur comprise, puis 9,90 € HT par licence et par mois
- Missions, temps, forfaits et débours
- Factures Factur-X illimitées
- Modèles d'actes : lettres de mission, statuts, AG, pouvoirs
- Collaborateurs et droits d'accès à la carte
- Tableau de bord du cabinet en temps réel
Le plus choisi
Premium
Vos factures aux couleurs de votre cabinet.
49,90 € HTpar mois, trois licences comprises 500 € HTpar an, trois licences comprises
- Tout ce que contient l'offre Standard
- Vos factures personnalisées aux couleurs de votre cabinet : votre logo et charte graphique
- Trois licences utilisateur comprises, puis 9,90 € HT par licence et par mois
API facturation électronique
Votre logiciel reste en place, nous émettons pour lui.
Sur devisselon votre volume de factures
- Votre logiciel reste en place, l'API s'occupe de l'émission
- Factur-X et transmission au portail public de facturation
- Accompagnement direct par l'équipe de la plateforme
Votre logiciel, notre facturation électronique
Votre cabinet a déjà son application de gestion ? Raccordez-la en API à notre plateforme : vos factures partent au format Factur-X vers le portail public de facturation, sans changer d'outil.
- Vous restez dans votre logiciel, l'API s'occupe de l'émission
- Factur-X et transmission au portail public de facturation
- Accompagnement direct par l'équipe qui développe la plateforme
Questions fréquentes
Vous disposez de quatre-vingt-dix jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et
sans limite de collaborateurs. Ensuite, votre cabinet souscrit un forfait :
9,90 € HT par mois avec une licence utilisateur comprise, ou 49,90 € HT par mois
avec trois licences comprises et vos factures personnalisées. Chaque licence
au-delà coûte 9,90 € HT par mois. Ces prix s'entendent hors taxes, la TVA à 20 %
s'y ajoute. Seuls les besoins sur mesure, comme le raccordement de votre propre
logiciel en API, font l'objet d'un devis.
Oui. Le tableau de bord affiche en permanence le chiffre d'affaires, les heures
facturées, le restant à facturer et le taux de recouvrement, pour le cabinet
comme pour chaque collaborateur.
Chaque facture est générée au format Factur-X. Les tests de qualification avec
le portail public de facturation ont été validés et notre dossier est déposé
auprès de la DGFiP : vous serez prêts avant l'obligation légale.
Oui. Si votre cabinet dispose déjà de son propre outil, vous pouvez raccorder
votre facturation électronique en API à notre plateforme. L'offre est établie
sur devis : écrivez-nous à contact@ponsotconseilgestion.com.
Oui, chaque membre du cabinet dispose de son propre accès : associé,
collaborateur, stagiaire ou assistant. Vous réglez leurs droits par client ou
par mission, et leurs saisies alimentent directement la facturation.
Vos données sont chiffrées, hébergées en France et traitées dans le
respect du RGPD, sans aucune exploitation commerciale : le secret
professionnel l'interdit. Notre système de management de la sécurité est
certifié ISO/IEC 27001:2022 par AFNOR Certification et audité chaque année.
Oui. Vos archives de clients et de contacts peuvent être importées (Excel, CSV,
JSON), et vos factures comme vos lettres de mission peuvent reprendre les
modèles du cabinet. Contactez-nous pour les modalités.
Créez le compte de votre cabinet
Quatre-vingt-dix jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Essayer 90 jours gratuitement