Guide

Qu'est-ce que l'annuaire des destinataires et comment y figurer ?

Le registre qui dit à vos fournisseurs par quelle plateforme vous joindre : ce qu'il contient, qui vous y inscrit, et les cas particuliers des cabinets d'avocats.

À quoi sert l'annuaire

Quand un fournisseur vous adresse une facture électronique, sa plateforme doit savoir à quelle plateforme la remettre. C'est le rôle de l'annuaire : un registre central, tenu par l'administration, qui associe chaque entreprise assujettie — par son numéro SIREN, et le cas échéant ses établissements — à la plateforme agréée chargée de recevoir ses factures. Sans entrée dans l'annuaire, aucune facture électronique ne peut vous parvenir.

Ce que contient votre entrée

  • Votre identifiant : le numéro SIREN du cabinet, éventuellement complété d'un SIRET par établissement.
  • Votre plateforme de réception : une seule par identifiant, celle qui recevra toutes vos factures.
  • D'éventuels codes de routage, pour diriger les factures vers un service ou un bureau précis — utile aux grandes structures, rarement à un cabinet.

Comment y figurer

  1. Vous ne vous inscrivez pas vous-même. C'est la plateforme agréée que vous choisissez qui déclare votre entrée à l'annuaire, après avoir vérifié votre identité et celle du cabinet.
  2. Un seul destinataire par identifiant. Si vous changez de plateforme, la nouvelle prend la place de l'ancienne dans l'annuaire ; il ne peut y avoir deux plateformes de réception pour un même SIREN.
  3. Vérifiez votre entrée. L'annuaire est consultable : assurez-vous d'y figurer, avec le bon identifiant, avant que vos fournisseurs n'aient à vous facturer.
  4. Prévenez vos fournisseurs réguliers : ils n'ont rien à faire de plus, mais ils comprendront pourquoi leurs factures ne vous arrivent plus par courriel.

Les cas particuliers des cabinets

Une SCP ou une SEL a un SIREN : une entrée. Un avocat individuel aussi. Une AARPI n'a pas la personnalité morale : chaque associé, avec son propre SIREN, a sa propre entrée, même si tous choisissent la même plateforme (voir le guide SCP, SEL, AARPI : qui facture quoi ?).

Avec PONSOT CONSEIL GESTION

L'enrôlement d'un cabinet commence par la vérification de ses justificatifs — un contrôle humain, par l'équipe de la plateforme, jamais par un simple lien dans un courriel — puis par la signature en ligne de l'accord de désignation. La plateforme déclare alors le cabinet à l'annuaire et le prévient dès que l'entrée est active.