Comment choisir sa plateforme agréée quand on est avocat ?

Vérifier l'agrément, à la source

Seule une plateforme agréée par la DGFiP peut émettre et recevoir vos factures électroniques. La preuve ne se trouve pas sur le site de l'éditeur mais sur celui de l'administration, qui publie la liste des plateformes immatriculées, définitivement ou sous réserve du test d'interopérabilité : liste officielle des plateformes agréées. Une plateforme absente de cette liste n'est pas une plateforme agréée, quel que soit son discours.

Cinq questions à poser avant de signer

1. Qui est l'éditeur, et à quelles règles est-il tenu ? Vos factures révèlent vos clients. Demandez où les données sont hébergées, qui y accède, si elles sont réutilisées, et si l'éditeur est lui-même soumis au secret professionnel.
2. Comment la sécurité est-elle prouvée ? Une certification ISO/IEC 27001 délivrée par un organisme accrédité se vérifie sur le registre du certificateur ; une « politique de sécurité » rédigée par l'éditeur ne se vérifie pas.
3. La plateforme parle-t-elle aux autres ? Vos clients auront chacun leur plateforme. La circulation entre plateformes passe par le réseau Peppol : un point d'accès certifié par OpenPeppol se vérifie aussi sur une liste publique.
4. Connaît-elle le métier d'avocat ? Honoraires au temps passé et au forfait, débours hors TVA, factures d'acompte, rétrocessions des collaborateurs, convention d'honoraires : une plateforme généraliste les ignore, et c'est vous qui bricolez.
5. Pourrez-vous partir ? Export intégral de vos données à tout moment, conservation des factures après résiliation, prix hors taxes lisibles sans palier caché.

Les pièges fréquents

• Confondre logiciel de facturation et plateforme agréée. Un logiciel peut produire des factures Factur-X sans être agréé : il devra alors passer par une plateforme agréée pour les transmettre, ce qui fait deux contrats et deux responsables.
• Ne regarder que l'émission. La réception des factures de vos fournisseurs s'impose dès septembre 2026, avant l'émission : la plateforme doit savoir les recevoir, les présenter et les faire approuver ou refuser.
• Oublier l'annuaire. C'est la plateforme qui vous inscrit à l'annuaire des destinataires (voir le guide Qu'est-ce que l'annuaire des destinataires et comment y figurer ?). Sans inscription, vos fournisseurs ne peuvent pas vous adresser leurs factures.